保密文件柜如何正确使用?

2021-09-19 浏览次数:960

1、保密文件柜初始密码是什么

不同品牌的文件柜初始密码是不一样的,一般初始密码在操作说明里就有,如果操作说明里找不到,能够找生产厂家询问。在**次用初始密码打开保密文件柜后,一定要重新设置密码。在文件柜关门的状态下,依照设置密码操作说明进行设置修改。这是一种十分简单的操作,没有什么技术性,只要操作人员仔细和认真就可以了。另外需要注意的一点是,如果是在开门的状态下修改初始密码,能够先找一下文件柜门后的修改键,按一下这个键,紧接着在控制面版上输入新的密码就可以了。较后要按#号键确认。

2、双锁保密文件柜怎么开锁

机械锁大多数开锁次序一般是有规律可循的,双锁保密文件柜也不例外。一般开锁顺序是由左向右的方向转3圈指向**位密码,然后反方向2圈指向下一个密码,接着还是由左向右的方向直接指向*三个密码,再用钥匙就能够打开了。如果忘记文件柜密码,可以用平时打开的钥匙和紧急钥匙一起打开。如果这些方法都无法开锁,可以找厂家问问。

3、如何选择合适的保密文件柜规格

1)以保密文件的数量定规格

针对大单位而言,文件较多,为了储放大批量的文件,当然是需要挑选大一点的保密文件柜,一些企业甚至有独立的档案库房。如果需要储存的材料不算大批量,那么挑选一般储物室内空间大小的文件柜就足够用了。这样既节省空间,同时也算是一个空间装饰品。

2)以单位办公室室内空间大小确定规格

假如可以放文件柜的室内空间足够大,那么保密文件柜的规格也可以随之变大。如果可以利用的室内空间较小,放置小规格的文件柜更为合适。

3)以公司办公室的功能区域确定规格大小


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